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如何制定周計劃?

來源:簡書 | 作者:用時間釀酒 | 本文已影響 人
  周計劃是對一周的事項做規劃,相比日計劃更關注整體,日計劃著重思考每日清單完成度,周計劃則可以思考一下每周的產出收獲。
  Why:為什么要做周計劃?

  拿開車做個類比。年計劃猶如確定目的地;月計劃可看成GPS導航儀,幫助我們選擇最優的路線;周計劃則如同方向盤,只有不停地調整方向,才能避免走偏;日計劃就是油門,好的每日清單可以加速我們到達目的地。
  比起執著于日計劃的完成,把眼光適當放遠到周計劃,幫助我們可以看清大局,運籌帷幄。
  但是如果方向不對,導航出了問題,就永遠不能到達目的地。??因此,我不是吐槽月計劃、年計劃不好,只是希望大家在能力不足時,不妨先從制定周計劃開始。

  How:如何制定周計劃呢?
  準備一張A4紙或者直接用Excel制作。
周計
  如圖所示,這是我的周計劃表格,一開始也是很簡單,不斷時間摸索后多次調整,最終如下圖所示,整體可分為四部分。

  1、左上角為周計劃碎片清單
  花費10分鐘寫下一周你準備做的所有事情,不用考慮那么多,想到什么寫什么!但是一定要是自己內心渴望的,不是他人暗示你,提醒你的。當你內心渴望程度不夠,日后的堅持注定會以失敗告終。
  寫完后請你忍痛割愛,以重要性為首要原則,刪除那些無關緊要的計劃。這是第一次刪除,刪除后請再為剩下的計劃合理分配番茄鬧鐘。
  例如閱讀,本周你計劃看完一本小說,約300頁,每天閱讀50頁(每周請留一天的機動時間預防意外事件擾亂計劃),那么你每天就需要2個番茄鬧鐘,閱讀速度快的話就是1個番茄鬧鐘。(一個番茄鬧鐘30分鐘,25分鐘高校工作,5分鐘休息。)
  根據艾力的34枚金幣管理法原理,算算一天擁有幾枚金幣,幾個番茄?
  按我的作息10:30-6:30,一天我約有32顆番茄,一周即為224顆番茄。除去日常三餐、洗漱、交通等固定項目的花費還剩多少番茄?我們能安排的就是這些時間段。
  此時再看看第一次刪除后的周計劃碎片清單,完成剩下的任務一共需要多少番茄?如果超過每周剩余番茄你就得進行第二次刪除了。
  開始階段,我們都會因為能力的不足,錯誤預估做一件事所耗費的時間,不是眼大手小完不成計劃,就是安排過少白白浪費了時間。這需要一個過程,無需過度自責,打擊自己積極性。
  2、中間部分為一周青蛙表格
  把刪除后的周碎片清單按照時效性原則合理分配在一周的不同時刻,時效性緊的就提前完成,但如閱讀這類長期行為平均分配即可。
  每天再按照重要性原則安排完成順序。完成時就從第一項開始執行,需要注意的是,制定計劃也需葷素搭配,雖然最合理的狀態是先完成最重要的事項,但我們是人,精力有限,一味挑戰高難度的工作容易產生懈怠,積極性受挫,因此,任務的安排需要注意困難和容易相結合。
  Ps:在三只青蛙后邊我特意加上了娛樂項目。小小的改進讓我每天不再害怕三只青蛙的挑戰,因為我知道每天都有愉快的事情等著我。
  3、左下角為打卡區

  為每天安排任務的完成度打分(十分制,百分制都可以),圓滿完成甚至超額完成的話就獎勵自己一下,如果完成度不高就需要記錄下未完成原因,做到及時記錄。
  4、右邊有反思感悟區
  從“一周”的角度重新評估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要針對改進,不斷反思才是我們加速成長的保障。

  When:什么時間制定周計劃?
  我的建議是每周六或周日,先對上周計劃清單做一個評估,看看完成度如何,沒完成的項目是什么原因造成的?針對性避免此類錯誤重犯。再抽出半小時制定下周計劃,每周一小時就足夠。
  Where:在哪里制作周計劃?
  我個人的習慣是在日記本上,挑一個清晨,坐下來,關閉網絡,擺脫智能設備,靜下心來好好反思上周,規劃未來。
  當然,日記本的弊端就是攜帶不方便,這時候就推薦大家使用全能掃描王將周計劃同步網絡。也可以存在印象筆記歸檔,定期拿出來查看完成度。
  你也可以一開始就使用日事清做計劃。相比其他計劃清單軟件,日事清有月歷視圖,更符合我們今天文章的主題。
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